Pengertian Pekerjaan Kantor

Pengertian pekerjaan kantor – Pada dasarnya ada perusahaan atau organisasi, skala besar atau kecil, di mana ada pihak yang melakukan kegiatan utama dan yang lain melakukan kegiatan pendukung.

Bagian dari melakukan tugas dukungan ini adalah dokumen.

Pekerjaan kantor adalah semua kegiatan yang harus dikumpulkan, direkam, diproses, disalin, dikirim dan diarsipkan.

Rekaman informasi atau kegiatan adalah merekam segala sesuatu yang dilakukan sehingga dapat digunakan sebagai informasi yang dapat digunakan atau berguna di masa depan.

Meskipun semua kegiatan dilakukan dengan menggunakan alat atau mesin atau secara manual, mereka pada dasarnya memiliki tujuan yaitu untuk memberikan informasi yang berguna kepada semua pihak.

Pengertian pekerjaan kantor menurut para ahli

Berikut adalah beberapa definisi pekerjaan kantor menurut para ahli, yang dilansir dari situs terpercaya Trifaris.net:

G. R. Terry

Menurut G. R. Terry, dokumen adalah kegiatan yang terdiri dari memberikan informasi secara paralel dan juga dengan cepat menulis amplop untuk memberikan indikasi konkret untuk kontrol kepemimpinan.

William Henry Leffingwell dan Edwin Robinson

Menurut William Henry Leffingwell dan Edwin Robinson, memahami pekerjaan kantor adalah pekerjaan yang terkait dengan dokumen entitas perusahaan yang dapat digunakan untuk informasi di masa mendatang.

Berdasarkan dua istilah pekerjaan kantor di atas, dapat disimpulkan bahwa pekerjaan kantor terkait dengan pembuatan amplop yang digunakan sebagai informasi di masa depan.

Karakteristik pekerjaan kantor

Pekerjaan kantor memiliki karakteristik sebagai berikut:

Pekerjaan kantor memiliki sifat melayani tugas kantor utama untuk mencapai tujuan
Sifat dokumen yang berfungsi untuk melakukan ini meresapi semua bagian perusahaan atau organisasi.
Karena pekerjaan kantor dapat menembus semua bagian perusahaan untuk membuat semua elemen perusahaan melakukan pekerjaan kantor.

Fungsi pekerjaan kantor untuk eksekutif

Dalam pekerjaan kantor ia dapat melakukan fungsi manajemen, seorang pemimpin tidak dapat dipisahkan dari kebutuhan informasi.

Secara umum, fungsi pekerjaan kantor dapat dibagi menjadi 3 (tiga), yaitu:

  • Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional yang dapat membantu pelaksanaan pekerjaan dasar untuk mencapai tujuan organisasi.
  • Ini memberikan informasi kepada para pemimpin organisasi untuk membantu para pemimpin membuat keputusan atau tindakan yang tepat.
  • Ini membantu memfasilitasi kehidupan atau pengembangan perusahaan secara keseluruhan.

Dari berbagai fungsi pekerjaan kantor, berbagai informasi yang diberikan dapat disesuaikan dengan kebutuhan.

Ini dapat memfasilitasi pencapaian tujuan yang diinginkan dan memungkinkan penyelesaian yang lebih baik dari kegiatan operasional.

Jenis pekerjaan kantor

Pada dasarnya, jenis pekerjaan kantor dapat diklasifikasikan sebagai berikut:

1. Pengumpulan atau penghitungan informasi

Jenis pekerjaan kantor ini adalah kegiatan untuk mencari dan menyediakan semua informasi yang sebelumnya tidak ada atau berantakan dengan informasi yang dapat digunakan dengan benar.

2. Informasi pendaftaran

Kegiatan untuk merekam informasi ini adalah kegiatan untuk merekam semua informasi dari berbagai jenis peralatan sesuai dengan perkembangan teknologi dan persyaratan informasi yang diperlukan.

Informasi ini diperlukan untuk bentuk informasi yang akan digunakan dan siap digunakan.

3. Memproses informasi

Kegiatan pemrosesan informasi adalah semua kegiatan untuk memproses informasi untuk menyajikannya dalam bentuk yang lebih dimengerti dan bermanfaat.

4. Masuk untuk informasi

Jenis dokumen untuk menggandakan informasi ini adalah mereproduksi informasi dalam berbagai cara dan sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan.

5. Mengirim informasi

Kegiatan ini adalah jenis pekerjaan kantor yang bertujuan untuk menyampaikan informasi dalam berbagai cara dan alat kepada berbagai pihak yang membutuhkan.

6. Menyimpan informasi

Penyimpanan informasi ini adalah jenis pekerjaan kantor yang bertujuan untuk mengisi atau mengisi semua celah dengan berbagai cara atau alat agar lebih teratur, aman, dan sistematis.

Berdasarkan pembagian jenis pekerjaan kantor tersebut, dapat disimpulkan bahwa pekerjaan kantor dapat mencakup pengumpulan, pencatatan, pemrosesan, penyalinan, pengiriman dan penyimpanan informasi.

Setiap dokumen dapat diperluas lagi sehingga dapat dikatakan bahwa semua dokumen dapat digunakan sebagai informasi yang dapat digunakan dan siap digunakan.

Lingkup pekerjaan kantor

Dalam melakukan pekerjaan kantor di setiap organisasi itu memiliki tujuannya sesuai dengan kebutuhan masing-masing perusahaan.

Secara umum, ruang lingkup pekerjaan kantor dapat dibagi menjadi 2 (dua), yaitu:

Luas dan sempitnya fungsi inti masing-masing perusahaan di mana perusahaan besar dan besar memerlukan lebih banyak informasi untuk dikelola daripada perusahaan yang memiliki jangkauan terbatas.
Sifat dan jenis usaha suatu perusahaan.

Kemudian diskusi tentang Memahami pekerjaan kantor, fungsi, jenis dan cakupan.

Uncategorized

Leave a Reply

Comment
Name*
Mail*
Website*